Ứng dụng & Phần mềm

Top 49 phím tắt Excel tốt nhất mà bạn cần biết

Top 49 phím tắt Excel tốt nhất mà bạn cần biết

Hầu hết mọi người đều sử dụng Excel trong một số hình thức hoặc cách thức trong lực lượng lao động hiện đại, nhưng nhiều người trong chúng ta có thể đang lãng phí quá nhiều thời gian khi cố gắng định dạng những bảng tính khó chịu đó.

Để giúp bạn làm việc nhanh hơn một chút hoặc có thể hiệu quả hơn, chúng tôi đã tổng hợp 49 phím tắt Excel tốt nhất mà bạn cần biết.

F2 : Chỉnh sửa ô đã chọn

Bằng cách nhấn F2, Excel sẽ vào chế độ chỉnh sửa ô với con trỏ ở cuối ô. Một phím tắt để thực hiện các thay đổi nhanh chóng.

F4: Lặp lại chỉnh sửa cuối cùng

Nhấn F4 sẽ lặp lại hành động hoặc chỉnh sửa cuối cùng của bạn. Nếu bạn muốn dán lại thứ gì đó hoặc lặp lại thao tác chèn công thức, phím này sẽ tiết kiệm thời gian.

CTRL + ALT + F9 : Tính toán tất cả các trang tính

Sử dụng phím tắt Excel này tính toán tất cả các trang tính có sổ làm việc đang mở.

Ctrl + 1

Phím tắt này mở hộp thoại định dạng ô để bạn có thể nhanh chóng thực hiện các thay đổi đối với hình thức ô của mình.

F11: Biểu đồ mới

Sử dụng F11 là một cách tiện dụng và nhanh chóng để tạo một biểu đồ mới mà không cần phải điều hướng qua các thanh công cụ gốc của Excel. Khi bạn đã chọn dữ liệu và nhấn F11, một biểu đồ mặc định sẽ tự động xuất hiện với dữ liệu đã chọn bên trong.

LIÊN QUAN: 5 CHUYẾN ĐI EXCEL HIDDEN TỐT NHẤT TRONG MICROSOFT EXCEL

ALT : Truy cập ruy-băng cho các công thức

Nhấn phím ALT làm cho các chữ cái nhỏ xuất hiện trên các dải băng của thanh công cụ. Chúng được gọi là KeyTips sẽ giúp bạn điều hướng các dải chỉ bằng bàn phím.

Các phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất:

Để làm điều này

nhấn

Đóng sổ làm việc

Ctrl + W

Mở một sổ làm việc

Ctrl + O

Đi đếnTrang Chủ chuyển hướng

Alt + H

Lưu sổ làm việc

Ctrl + S

Sao chép

Ctrl + C

Dán

Ctrl + V

Hoàn tác

Ctrl + Z

Xóa nội dung ô

Xóa bỏ

Chọn màu tô

Alt + H, H

ALT + = : Tự động chọn SUM ()

Nếu bạn có một khối dữ liệu và bạn muốn thêm tất cả các cột và hàng, việc sử dụng lệnh này sẽ Tự động cộng gộp dữ liệu và đưa tất cả các phương trình vào một lần. Đảm bảo rằng bạn bao gồm một cột dự phòng ở bên phải và một hàng dự phòng ở dưới cùng cho dữ liệu tổng kết.

ALT + Enter : Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô

Phím tắt này rất tiện lợi cho những ai cần đặt nhiều dữ liệu vào một ô. Về cơ bản, nó hoạt động như một ngắt dòng bên trong một ô. Nếu bạn cần viết một đoạn văn bản lớn bên trong trang tính, việc biết chức năng này là điều cần thiết.

ALT + H + O + I : Tự động kích thước cột

Phím tắt này hoạt động như một chuỗi. Đầu tiên nhấn Alt + H để điều hướng đến tab trang chủ. Sau đó gõ O để chọn menu định dạng (trong khi vẫn giữ phím Alt). Sau đó, gõ I để tự động điều chỉnh chiều rộng cột.

PG + LÊN:Chuyển đến trang tính tiếp theo

Lệnh này chuyển các tab trang tính sang bên phải.

PG + XUỐNG: Chuyển đến trang tính trước

Lệnh này chuyển các tab trang tính sang trái.

CTRL + ` : Hiển thị công thức

Bằng cách sử dụng phím tắt Excel này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa việc hiển thị công thức của ô và các giá trị của ô trong tích tắc.

CTRL +Backspace : Hiển thị ô đang hoạt động

Nếu bạn hoàn toàn không biết ô đang hoạt động của bạn đang hoạt động ở đâu vì bạn đã cuộn cho đến nay, thì ô này là dành cho bạn. Nhấn CTRL + Backspace sẽ nhanh chóng điều hướng cửa sổ của bạn trở lại ô hiện hoạt.

CTRL + Shift + # : Thay đổi định dạng Ngày với ngày, tháng và năm

Phím tắt này nhanh chóng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào định dạng ngày mặc định.

CTRL + K : Để chèn Siêu liên kết

Trước tiên, bạn cần chọn nơi bạn muốn một siêu liên kết xuất hiện. Sau đó nhấn các tổ hợp phím này và hộp chèn siêu liên kết xuất hiện, làm cho quá trình dễ dàng hơn nhiều.

CTRL + Shift + $ : Áp dụng định dạng tiền tệ cho các ô đã chọn

Nếu bạn muốn nhanh chóng thay đổi một ô sang định dạng tiền tệ, bạn có thể chọn ô đó và nhấn phím tắt này. Nó cũng sẽ áp dụng cho nhiều ô nếu bạn đã chọn chúng.

Ctrl + Shift + U

Phím tắt này mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức, một công cụ hữu ích khi bạn di chuyển trong nhiều không gian làm việc và kiểm tra ô.

CTRL + Shift + &: Áp dụng đường viền cho các ô

Thay vì điều hướng qua các menu vô tận, hãy sử dụng phím tắt Excel này để nhanh chóng thêm đường viền vào các ô bạn đã chọn. Các đường viền thường là một ý tưởng hay để sử dụng nếu bạn muốn tổ chức trang tính của mình và làm cho nó chuyên nghiệp hơn.

CTRL + B : Dũng cảm

Sử dụng tính năng này để in đậm hoặc bỏ bôi đen một ô hoặc văn bản một cách nhanh chóng.

CTRL + I : Chữ in nghiêng

Sử dụng điều này để in nghiêng hoặc bỏ nghiêng một ô hoặc văn bản một cách nhanh chóng.

CTRL + U : Gạch chân

Sử dụng điều này để nhanh chóng gạch dưới hoặc bỏ gạch chân một ô hoặc văn bản.

Ctrl + Shift + _ (Gạch chân)

Phím tắt này xóa đường viền phác thảo thành một ô.

CTRL + Shift + ~ : Số kiểu chung

Lệnh này định kiểu ô của bạn thành một số kiểu chung.

CTRL + Shift +% : Số kiểu phần trăm

Lệnh này định kiểu ô của bạn thành số kiểu phần trăm. Đảm bảo rằng số ban đầu của bạn có đúng số thập phân. Nếu bạn muốn 20 phần trăm, bạn sẽ cần phải có .2 trong ô trước khi định dạng.

LIÊN QUAN: TOP 10 CÔNG THỨC EXCEL HỮU ÍCH NHẤT

CTRL + Shift+ ^ : Phong cách ký hiệu khoa học

Làm việc với một số lượng lớn? Sử dụng phím tắt này để nhanh chóng chuyển đổi sang ký hiệu khoa học. Điều này hữu ích cho tất cả các kỹ sư chúng tôi ngoài đó.

CTRL + Shift + @ : Phong cách thời gian

Phím tắt này sẽ cho phép bạn truy cập nhanh vào kiểu thời gian trong ngày và cho phép bạn thêm nó vào một ô.

CTRL + Shift +! : Kiểu số

Sử dụng điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào kiểu số ô.

CTRL + F12 : Mở

Quên rằng dữ liệu bạn cần có trong một sổ làm việc khác? Nhấn phím tắt này và nhanh chóng điều hướng để mở tệp khác.

CTRL + Phím cách : Chọn toàn bộ cột

Thay vì sử dụng chuột để nhấp vào tiêu đề, hãy sử dụng phím tắt này để tự động chọn toàn bộ cột mà bạn đang làm việc.

CTRL + [ : Chọn tất cả các ô được tham chiếu trực tiếp bởi các công thức trong vùng chọn

Phím tắt này đặc biệt hữu ích trong các trang tính excel có các công thức dường như vô tận. Nếu bạn nhanh chóng muốn xem những ô nào được tham chiếu trong một ô khác, hãy sử dụng phím tắt Excel này để xem chúng. Trong số tất cả các phím tắt, cái này tôi sử dụng nhiều nhất vì nó giúp tôi không phải xem qua một công thức và xem những gì được tham chiếu ở đâu.

CTRL +; : Chèn ngày thực tế vào ô hiện hoạt

Không thể hẹn hò? Nhấn phím tắt này để nhanh chóng nhận được một phím tắt. (Chỉ hoạt động trong Excel, không phải trong cuộc sống thực)

CTRL +: : Chèn thời gian thực vào ô hiện hoạt

Bạn cần nhớ ngay khi nhập một số dữ liệu vào bảng tính của mình? Sử dụng chức năng này sẽ đặt thời gian hiện tại chính xác vào một ô bạn chọn.

Ctrl + 0

Sử dụng phím tắt này để ẩn bất kỳ cột nào bạn hiện đã chọn

Alt + H + D + C

Tổ hợp phím tắt này có thể được sử dụng để xóa các cột.

Các phím tắt trong bảng tổng hợp

Bảng tổng hợp là một số công cụ tổ chức dữ liệu mạnh mẽ nhất trong excel hiện nay. Nếu bạn sử dụng chúng nhiều hoặc chỉ muốn trở thành chuyên gia về bảng tổng hợp, hãy xem các phím tắt của bảng tổng hợp bên dưới.

Tổ hợp phím

Sự miêu tả

Kích chuột phải

Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn.

Ctrl + A

Chọn toàn bộ bảng.

Ctrl + C

Sao chép dữ liệu đã chọn.

Ctrl + D

Xóa bảng.

Ctrl + M

Di chuyển bàn.

Ctrl + R

Đổi tên bảng.

Ctrl + S

Lưu các tập tin.

Ctrl + Y

Làm lại hành động cuối cùng.

Ctrl + Z

Hoàn tác hành động cuối cùng.

CTRL + A : Chọn tất cả

Nếu bạn không hài lòng với trang tính của mình và để bắt đầu lại, hãy sử dụng phím tắt này để chọn tất cả và xóa. Khi sự thất vọng giảm bớt và bạn muốn tất cả công việc của mình trở lại, chỉ cần nhấn CTRL + Z và công việc của bạn sẽ được cứu.

CTRL + Shift + J : Liệt kê Hằng số

Nhấn vào điều này sẽ liệt kê các thuộc tính / phương thức / hằng số của bạn trong một trang tính.

CTRL + D : Sao chép phương trình xuống

Lệnh này sẽ tạo một bản sao chính xác của các công thức trong ô phía trên nó. Hữu ích cho các ô lặp lại hoặc nếu bạn muốn một ô mới có công thức được thay đổi một chút nhanh chóng.

CTRL + F : Tìm thấy

Quên nơi bạn đặt phần dữ liệu quan trọng đó, hãy sử dụng phím tắt này để nhanh chóng tìm thấy nó.

CTRL + H : Tìm thay thế

Nếu bạn viết sai chính tả một từ hoặc chỉ muốn thay thế một từ nào đó bằng một từ mới, thì chức năng tìm và thay thế là cách tốt nhất để thực hiện.

LIÊN QUAN: BẠN CÓ THỂ NHẬN ĐƯỢC CHỨNG NHẬN TRONG EXCEL VỚI BỘ ĐÀO TẠO $ 29 NÀY

CTRL + Mũi tên phải : Đi sang phải

Về cơ bản, các trang này ngay trong trang tính Excel của bạn.

CTRL + Mũi tên trái : Di chuyển sang trái

Điều này thực hiện tương tự như trang bên phải ở trên, ngoại trừ trang bên trái.

Alt + Q, cụm từ tìm kiếm

Bạn có bao giờ thấy mình bị mắc kẹt không biết phải làm gì trong Excel không? Sử dụng phím tắt này để nhanh chóng đến thanh tìm kiếm trợ giúp.

CTRL + Mũi tên lên : Đi lên

Sử dụng chức năng này để trang trong một trang tính.

CTRL + Mũi tên xuống : Đi xuống

Sử dụng chức năng này để xuống trang trong một trang tính.

CTRL + Enter: Dữ liệu giống nhau trong nhiều ô

Nếu bạn cần nhập cùng một dữ liệu vào các ô khác nhau, chức năng này cho phép bạn thực hiện điều đó cực kỳ nhanh chóng.

Shift + Phím cách : Chọn toàn bộ hàng

Nếu bạn đang làm việc trong một ô và nhận thấy bạn cần chọn toàn bộ hàng có ô đó, nhấn phím tắt Excel này sẽ tự động chọn hàng. Sau đó, bạn có thể xóa toàn bộ hàng hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào mà bạn cho là cần thiết.

Alt + A

Phím tắt này mở tab dữ liệu để thao tác với dữ liệu bạn đang làm việc.

Shift + F3 : Tìm trước

Nếu điều gì đó trong dữ liệu của bạn bắt đầu có vẻ hơi lặp lại, bạn có thể sử dụng phím tắt này để đảm bảo rằng bạn không chỉ phát điên. Tìm trước đặc biệt hữu ích cho việc tìm kiếm các mẫu trong bảng tính hoặc xem thời điểm điều gì đó xảy ra trước đó.

Sử dụng một số phím tắt này thoạt đầu có vẻ tẻ nhạt, nhưng ngay sau khi bạn bắt đầu chuyển động, nó có thể tăng tốc độ công việc của bạn lên rất nhiều! Tất cả các phím tắt này đều hoạt động trên máy Windows, nhưng cách tổ chức phím Mac có thể sẽ khác. Một số sẽ tương tự nhưng những người khác sẽ không tồn tại. Nếu bạn biết một phím tắt Mac hoạt động tương tự như một số phím tắt được liệt kê ở đây, hãy đăng chúng trong phần nhận xét để giúp mọi người!

Nếu bạn chưa quen với Excel, những hướng dẫn này có thể hữu ích.


Xem video: Cách tạo checkbox hàng loạt trong Excel Rất dễ (Tháng MườI Hai 2021).