Ứng dụng & Phần mềm

10 công thức Excel hữu ích nhất

10 công thức Excel hữu ích nhất

Kỹ thuật thú vị đã mang đến cho bạn một số mẹo excel hữu ích nhất và bây giờ là lúc trình bày các công thức hữu ích nhất trong phần mềm bảng tính. Excel là một công cụ có giá trị vì nó có thể thực hiện rất nhiều phép toán một cách tự động mà bạn không cần phải thực hiện bất kỳ công việc nào. Có thể bạn đã biết một số công thức cơ bản như SUM và AVERAGE, nhưng hãy xem danh sách công thức hữu ích nhất của chúng tôi.

SUM, COUNT, AVERAGE

SUM cho phép bạn tính tổng bất kỳ số cột hoặc hàng nào bằng cách chọn chúng hoặc nhập chúng vào, ví dụ: = SUM (A1: A8) sẽ tính tổng tất cả các giá trị trong khoảng từ A1 đến A8, v.v. COUNT đếm số ô trong một mảng có giá trị số trong đó. Điều này sẽ hữu ích để có thể xác định xem ai đó đã trả tiền hoặc trong các tình huống cơ sở dữ liệu khác. AVERAGE thực hiện đúng như âm thanh của nó và lấy giá trị trung bình của các số bạn nhập vào.

NẾU THỐNG KÊ

Câu lệnh IF cực kỳ hữu ích trong nhiều trường hợp và chức năng này cho phép bạn xuất văn bản nếu một trường hợp hợp lệ hoặc sai. Ví dụ: bạn có thể viết = IF (A1> A2, "GOOD", "BAD"), trong đó A1> A2 là trường hợp, "GOOD" là đầu ra nếu đúng và "BAD là kết quả nếu sai.

SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Các hàm này là sự kết hợp của các hàm SUM, COUNT, AVERAGE với phần đính kèm là câu lệnh IF. Tất cả các hàm này được cấu trúc theo cùng một cách, là = FUNCTION (phạm vi, tiêu chí, phạm vi chức năng). Vì vậy, trong SUM, bạn có thể nhập = SUM (A1: A15, "GOOD", B1: B13). Điều này sẽ thêm từ B1 đến B13 nếu các giá trị từ A1 đến A15 đều cho biết TỐT. Bạn có thể bắt đầu thấy có bao nhiêu công thức trong số này có thể được áp dụng chồng lên nhau để tạo một số bảng tính phức tạp.

VLOOKUP

Chức năng này cho phép bạn tìm kiếm thứ gì đó ở cột ngoài cùng bên trái của bảng tính và trả về nó dưới dạng giá trị. Ví dụ về cách sử dụng điều này sẽ như sau: = VLOOKUP (giá trị tra cứu, bảng đang được tìm kiếm, số chỉ mục, định danh sắp xếp). Nhược điểm của chức năng này là nó yêu cầu thông tin được tìm kiếm ở cột ngoài cùng bên trái, nhưng đừng lo lắng, chúng tôi có một giải pháp sâu hơn trong danh sách này! Chức năng này phức tạp hơn một chút so với mức mà bài viết này cho phép, vì vậy bạn có thể đọc giải thích chuyên sâu về cách hoạt động của nó tại đây.

CONCATENATE

Concatenate không chỉ là một từ tuyệt vời để nói, mà nó còn là một chức năng hữu ích nếu bạn cần kết hợp dữ liệu vào một ô. Ví dụ, bạn có họ và tên lần lượt trong các ô A1 và A2. Bạn sẽ nhập = CONCATENATE (A1, "", B2), sẽ kết hợp các tên vào một ô, với "" thêm một khoảng trắng ở giữa.

LỚN NHẤT NHỎ NHẤT

Các hàm này rất đơn giản, bạn chỉ cần gõ vào cột hoặc hàng số mà bạn muốn tìm kiếm theo sau hàm và nó sẽ xuất ra MAX hoặc MIN tùy thuộc vào hàm bạn sử dụng. Ví dụ, = MAX (A1: A10) sẽ xuất ra giá trị số lớn nhất trong các hàng đó.

Đây là một hàm logic khác trong Excel và nó sẽ kiểm tra xem một số điều nhất định là đúng hay sai. Ví dụ, = AND (A1 = "GOOD", B2> 10) sẽ xuất ra TRUE nếu A1 là TỐT và giá trị của B2 lớn hơn 10. Bạn cũng có thể yêu cầu nó kiểm tra nhiều giá trị hơn hai, chỉ cần thêm nó vào với dấu phẩy khác.

CHUYÊN GIA

PROPER hữu ích khi cơ sở dữ liệu của bạn có nhiều văn bản được định dạng kỳ lạ trông lộn xộn với các chữ viết hoa không đúng chỗ. Nếu ô A1 cho biết "intErestIng EnginEEring là greaT", bạn có thể nhập = PROPER (A1) và nó sẽ xuất ra "Kỹ thuật thú vị là tuyệt vời".

ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN

Về mặt kỹ thuật, đây không phải là một công thức, nhưng nó là một công cụ cực kỳ hữu ích được tích hợp ngay trong Excel. Nếu bạn vào Trang chủ -> Kiểu -> Định dạng có điều kiện, bạn có thể chọn nhiều tùy chọn sẽ đưa ra kết quả nếu một số điều nhất định là đúng. Bạn có thể làm rất nhiều điều này với các công thức đã đề cập trước đó, nhưng tại sao không để Excel làm việc khó khăn.

INDEX + MATCH

Sự kết hợp các chức năng này cho phép bạn khắc phục những hạn chế khó chịu của VLOOKUP. Bằng cách kết hợp các hàm như thế này, = INDEX (danh sách các giá trị, MATCH (những gì bạn muốn tra cứu, cột tra cứu, số nhận dạng sắp xếp)), bạn có thể tìm kiếm toàn bộ bảng tính cho các giá trị thay vì bị buộc chỉ tìm kiếm cột ngoài cùng bên trái .

Một số Công thức Excel hữu ích nhất, yêu thích nhất của bạn là gì? Giúp đỡ mọi người bằng cách cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Do Trevor English viết kịch bản


Xem video: Thành thạo Pivot table excel trong 17 phút (Tháng Sáu 2021).