Ứng dụng & Phần mềm

5 thủ thuật ẩn hay nhất trong Microsoft Excel

5 thủ thuật ẩn hay nhất trong Microsoft Excel

Hầu hết chúng ta có lẽ đã quen thuộc với Excel, nhưng không biết các phím tắt và thủ thuật có thể biến bất kỳ bảng tính đơn giản nào thành một quy trình dài.

Chúng tôi đã tổng hợp một số thủ thuật ẩn hay nhất trong Excel mà bạn có thể chưa biết.

1. Dòng mới trong một ô

Khi nhập vào các ô, đôi khi văn bản của bạn có thể phải chạy sang dòng tiếp theo. Nếu bạn đã từng cố gắng làm điều này, khi bạn nhấn enter, Excel sẽ đọc điều này khi bạn chuyển sang ô tiếp theo và nó sẽ chèn văn bản sau vào đó. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết rằng bạn có thể nhấn ALT + ENTER và bạn có thể thêm một dòng văn bản mới vào cùng một ô.

2. Tính toán nhanh

Hầu hết chúng ta có lẽ đã từng gặp phải vấn đề cần tính tổng của hai ô khác nhau, nhưng không muốn gặp rắc rối khi viết một công thức hoàn toàn mới trong một ô khác cho nó. Chà, bạn không còn phải trải qua rắc rối này nữa. Để thêm hai số, hãy bấm vào ô đầu tiên, sau đó nhấn giữ CTRL trong khi bấm vào ô tiếp theo. Tổng của hai con số này sẽ tự động xuất hiện trên thanh trạng thái bên dưới. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và tìm các chức năng khác như trung bình (AVG) và Tối thiểu (MIN).

3. Ngăn đóng băng

Nếu bạn đang làm việc với một bảng tính dữ liệu lớn, có thể khó diễn giải nếu bạn không có các hàng tiêu đề hiển thị thông tin chính. Thay vì cuộn lên trên cùng hoặc bên cạnh mỗi khi bạn cần thông tin, bạn có thể sử dụng chức năng ngăn cố định để khóa các hàng và cột. Điều này nằm trong VIEW–> WINDOW–> FREEZE PANES và từ đây bạn có thể chọn hàng hoặc cột bạn muốn cố định. Điều này chỉ hoạt động trên các hàng hoặc cột đầu tiên của trang tính Excel, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có dữ liệu cần thiết ở đó.

4. Tạo công thức dễ hiểu hơn

Nếu bảng tính của bạn kết hợp nhiều công thức hoặc thậm chí chỉ một vài công thức phức tạp, thì việc nhìn thấy những thứ như = A6 * F9 * (H3 / S6), có thể khá khó hiểu. Để xóa mọi thứ, bạn có thể gán các tên như 'Số tham chiếu' hoặc 'Hệ số' cho các ô hoặc nhóm ô và sử dụng các tên này trong công thức. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô bạn muốn đặt tên và đi tới CÔNG THỨC–> DEFINE NAME. Khi bạn làm điều này, bạn có thể nhập tên bạn muốn và nhấp vào OK, nhưng không sử dụng bất kỳ số nào. Nếu bạn đặt tên ô là 'Số tham chiếu', để sử dụng ô này trong công thức, chỉ cần nhập = Số tham chiếu * A2 hoặc các biến thể khác. Việc đặt tên ô cũng cho phép bạn tìm thấy chúng thực sự nhanh chóng trong ruy-băng.

5. Thủ thuật Nhấp đúp

Excel có rất nhiều tính năng được tích hợp sẵn được vận hành thông qua việc nhấp đúp vào một khu vực nhất định. Nếu bạn nhấp đúp vào dấu phân tách cột ở trên cùng, nó sẽ tự động định cỡ cột cho vừa với dữ liệu. Bạn có thể gắn vào ô cuối cùng trong một cột hoặc hàng bằng cách nhấp đúp vào đường viền ô của các ô đầu tiên trong hàng hoặc cột đó. Vùng chọn sẽ tự động chuyển đến ô cuối cùng trong chuỗi. Cuối cùng, nếu bạn có một chuỗi dữ liệu tự động tăng hoặc giảm theo một mẫu, bạn không phải nhập từng giá trị theo cách thủ công. Chỉ cần gõ ra 2 ô rồi chọn chúng và nhấp đúp vào góc dưới cùng khi biểu tượng dấu cộng xuất hiện. Thao tác này sẽ tự động điền dữ liệu vào mọi ô có dữ liệu bên cạnh.

Nếu bạn thích danh sách này, hãy theo dõi Kỹ thuật thú vị, vì chúng tôi sẽ ra mắt nhiều mẹo Excel hơn trong tương lai gần.


Xem video: Thủ thuật Excel. 25 tuyệt chiêu trong excel cần phải biết (Tháng MườI Hai 2021).